E1-1 Faire un planning EXCEL

26-09-2025

E1-1 FAIRE UN BON PLANNING AVEC EXCEL

Le planning est l’outil indispensable pour suivre un projet. Il doit être facile à lire pour les entreprises, pour le maître d’ouvrage, et facile à utiliser. Les plannings au-delà du format A3 doivent être imprimés sur des traceurs ou consultés sur des grands écrans.

L’objectif des Architectes ne nécessite pas des bibliothèques de prix, des gestions de ressources humaines et de matériaux comme pour les entreprises.

Mon objectif a toujours été de pouvoir avoir un format facile et simple à imprimer et qui soit lisible sur un écran d’ordinateur. J’ai très peu utilisé les gros logiciels tels que Microsoft Project, Project Libre... J’en ai acheté, les ai remplis quelques fois, mais pas souvent.

Sur ces derniers, la synthèse visuelle n’est pas possible et il faut les afficher toutes les semaines dans les cabanes de chantier. Ce sont des Pert qui pour être précis nécessitent de l’ordre de 120 lignes, et une largeur qui va avec, en général un format A0 (120 cm)

Mais ne pas s’en servir, c’est essayer Excel, et Dieu sait si les vendeurs s’appuient sur ce qu’ils appellent du bricolage pour vendre leurs gros bateaux.

Je vous explique donc une méthode dont l’objectif premier est de tenir sur un A3. C’est toujours un Pert, mais au lieu d’empiler verticalement les tâches d’une entreprise, elles sont mises cote à cote. Cela veut dire 12 ou 15 entrées en vertical, et bien sûr les semaines, disons 70 à l’horizontal. En étudiant bien, cela fait 1cm pour chaque lot et 0.5 cm par semaine. Un écran de 30 pouces suffit pour travailler.

ETABLISSEMENT DU PLANNING DE DEPART

Ce planning de départ, d’une grosse rénovation, est en couleurs pour identifier les différents lieux d’intervention. Ces lieux sont repérés sur le petit plan de masse en dessous. Cela a été facile à gérer (pour le voir plus grand, il est disponible dans la rubrique TELECHARGEMENT). Il a bien marché, les relances d’intervention étant faites systématiquement une semaine avant. MA250915